Dittmeier Personalplanung
App auf dein Handy
In wenigen Schritten ist die Personalplanung wie eine richtige App auf deinem Startbildschirm.
📱 Android
(Chrome-Browser)
1Chrome öffnen
Auf deinem Handy Chrome starten.
2Personalplanung-Seite öffnen
Adresse eingeben oder Lesezeichen → einloggen.
3Menü öffnen
Oben rechts auf die drei Punkte ⋮ tippen.
4"Zum Startbildschirm hinzufügen"
Im Menü → App installieren oder Zum Startbildschirm tippen.
5Bestätigen ✅
Mit Hinzufügen bestätigen. Fertig — Frosch-Icon ist jetzt auf dem Startbildschirm!
🍎 iPhone
(Safari-Browser)
1Safari öffnen
Wichtig: nur Safari funktioniert (Chrome auf iPhone klappt nicht).
2Personalplanung öffnen
Adresse eingeben → einloggen.
3Teilen-Symbol tippen
Unten in der Mitte das Quadrat mit Pfeil nach oben ⬆ antippen.
4"Zum Home-Bildschirm"
Nach unten scrollen → Zum Home-Bildschirm wählen.
5Hinzufügen ✅
Oben rechts auf Hinzufügen tippen. Fertig — Frosch-Icon erscheint auf dem Home-Bildschirm!
🔔 Push-Benachrichtigungen aktivieren
Damit du sofort über neue Pläne, Vertretungen und Nachrichten informiert wirst:
Mein Bereich → Einstellungen → 🔔 Push aktivieren
Tipp: Beim ersten Mal das Browser-Popup mit "Erlauben" bestätigen.
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Weiter auf Seite 2: Was kann die App?
Was kann die App?
Grundlagen + Tausch + Urlaub + Krank-Meldung
🏠 1. Startseite (Mein Bereich)
Nach dem Login siehst du alle Funktionen als Kacheln. Tippen = öffnen.
Oben rechts 🔔 = neue Benachrichtigungen (rot = ungelesen).
📅 2. Mein Arbeitsplan
Zeigt deine eingeplanten Schichten der nächsten Wochen.
- Grüne Schicht = Geschäft, Blaue = Versand, Orange = Wareneingang / R+WE.
- "Kann nicht" tippen → Tauschantrag stellen (siehe Punkt 4).
- Ein SF-Badge = du hast an dem Tag S-Frei (Schichtfrei).
🔄 3. Tausch / Vertretung beantragen
Wichtig: Wenn du eine Schicht nicht arbeiten kannst, bist
du selbst dafür verantwortlich,
einen Tauschpartner zu finden. Die Leitung unterstützt gern, freut sich aber, wenn du den Tausch
bereits geklärt hast.
- Erst Kollegen fragen — direkt, per Telefon oder WhatsApp.
- Wenn jemand zugesagt hat: Im Arbeitsplan auf deine Schicht tippen → „Kann nicht / Vertretung".
- Grund kurz angeben + den zugesagten Tauschpartner auswählen.
- Absenden — die Leitung bestätigt nur noch.
Hast du niemanden gefunden? Trotzdem Antrag stellen + Grund vermerken. Die Leitung schaut, ob sie eine Lösung findet — Garantie gibt's aber keine.
🏖 4. Urlaub beantragen
Mein Bereich
→ Urlaub:
- Von- und Bis-Datum wählen.
- Dein Resturlaub wird angezeigt — wenn rot, hast du nicht mehr genug Tage.
- Urlaubspartner: euer Kalender wird abgeglichen (gleichzeitiger Urlaub nur in Absprache).
- Absenden → die Leitung sieht den Antrag und entscheidet.
💜 5. Wunsch-Frei (SF-Antrag)
Wenn du an einem zukünftigen Tag
frei haben möchtest (ohne Urlaubstag zu verbrauchen):
- Mein Bereich → Wunsch-Frei.
- Datum + optional Zeitspanne angeben (z.B. 14:00–16:00 für Arzttermin — du bleibst eingeplant, hast aber Notiz im Plan).
- Ohne Zeit = ganzer Tag.
- Grund eintragen (z.B. „Familienfest") — hilft bei der Genehmigung.
Brückentag-Warnung: wenn der Tag zwischen Feiertag und Wochenende liegt, kommt automatisch ein Hinweis — Entscheidung erst kurzfristig.
🤒 6. Krank melden
Telefonisch oder per Nachricht bei der Leitung melden, damit der Plan angepasst werden kann. Es gibt zwei Stufen:
-
Krankanzeige: du bist krank, hast aber noch keine AU vom Arzt.
Bitte sofort Bescheid geben, sobald du das weißt:
- Erst per WhatsApp an die Leitung schreiben.
- Wenn niemand reagiert: ab 07:00 Uhr anrufen, damit der Plan rechtzeitig umgestellt wird.
-
Krankmeldung: AU vom Arzt liegt vor. Bitte:
- AU selbst aufbewahren — für Unklarheiten oder technische Probleme (Beleg). Kein Foto an die Leitung schicken.
- AU in Stotax / im Lohnbüro erfassen — die eAU geht ohnehin elektronisch dorthin.
- Der Leitung nur den Zeitraum mitteilen, damit sie planen kann.
⚠ Wieder gesund? Bitte aktiv melden, sobald du zurückkommst — auch wenn die AU regulär ausläuft.
Die Leitung kann nicht automatisch davon ausgehen, dass du am Tag nach AU-Ende wieder fit bist.
Verlängert sich die Krankheit: ebenfalls sofort melden, damit der Plan rechtzeitig umgestellt wird.
🧹 7. Putzen / Reinigung
Du siehst deine Putztermine im
Arbeitsplan (cyan markiert) oder unter „Meine Putztermine".
- Direkter Tausch: du kannst einen Putztermin mit einem Kollegen direkt tauschen — kurz absprechen, Tausch in der App eintragen.
- Andere Zeit vorschlagen: passt dir die Uhrzeit nicht, kannst du im Termin selbst einen anderen Zeitpunkt vorschlagen — die Leitung bestätigt.
- Putzteam Geschäft/Versand: 2-Wochen-Rotation; deine Partner werden automatisch zugeordnet.
Tipp: nicht erledigte Putztermine werden automatisch zum nächsten Termin nachgeholt – also lieber rechtzeitig tauschen als ausfallen lassen.
🕐 8. Stempeluhr & Zeiten-Nachtrag
Kiosk im Laden: Personalnummer eingeben → Kommen/Gehen tippen.
Bitte ans Stempeln denken — Nachträge wirklich nur im Ausnahmefall!
Falls's mal vergessen wird: Mein Bereich
→ Zeiten-Nachtrag stellen (Beginn / Ende / Pause / Grund). Die Leitung prüft und genehmigt.
🍰 Kuchen-Regelung: Wer es zu oft vergisst, bringt der Truppe Kuchen mit. 😉
✉ 9. Frage an die Leitung
Mein Bereich → Frage stellen. Schreib dein Anliegen — Antwort kommt per Push + im 🔔-Menü.
🔔 10. Benachrichtigungen
Push aktiv? In Einstellungen → 🔔 Push aktivieren. Sonst wirst du nur per Email/in der App informiert.
⚙ 11. Einstellungen & Meine Daten
Eine Seite, zwei Tabs: Einstellungen = Email/PIN/Push/Kalender-Abo ändern.
Meine Daten = Stammdaten ansehen (Bereich, Wochenstunden, Urlaubsanspruch, feste Tage, Kennzeichen).
💡 Tipps
- Bei Änderungen am Plan kommt eine Push-Nachricht — Plan immer einmal kurz prüfen.
- Tauschanträge frühzeitig stellen — je früher, desto leichter findet die Leitung Ersatz.
- Passwort vergessen? Über Login-Seite „Passwort zurücksetzen" oder bei der Leitung melden.
- App-Update: passiert automatisch im Hintergrund. Falls eine alte Version klemmt: einmal App schließen + neu öffnen.
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Bei Fragen: an die Leitung wenden.